Ergonomia on kaiken!
Ensimmäinen vaihe on ymmärtää, että työpaikka on pidettävä puhtaana ja kunnossa. Kuten itäiset viisailtaiset sanovat, ulkoinen järjestys antaa sinulle mahdollisuuden luoda oikea ajattelutapa. Joten, jos sinulla ei ole kaikkea oikein työpaikan järjestämisessä, kaikkien esineiden on selvästi hajotettava paikkoihin, koska hajautetut paperipyyhkeet, joihin kirjoitat tehtävät, kansioita asiakirjoista, tallentamattomat tiedostot, paperitavarat hajallaan pöydälle, poistavat emotionaalisen voiman. Muista myös, kuinka paljon aikaa ja hermoja käytät oikean kohteen tai asiakirjan löytämiseen.
Jotta tarvittavien asiakirjojen löytäminen olisi helpompaa, tärkeimmät asiakirjat olisi sijoitettava näkyvään paikkaan, ne, joille olet jo päättänyt työn, on sopivinta laittaa se kansioon ja varustaa kaapin. Jos sinulla on kirjoituspaperi pöydälläsi, jota et käytä tai käytät äärimmäisen harvoin, on parasta laittaa ne kaappiin tai pöydän huddle -laitteeseen.
Dokumentit, luonnokset, aikakausjulkaisut, jotka eivät ole käyttökelpoisia töissä, on välttämätöntä päästä eroon mahdollisimman pian. Ja jos käytät joitain asioita tai asiakirjoja kollegoiden kanssa, pyydä heitä asettamaan asioita, joihin he ottivat. Tämä lähestymistapa auttaa kollegasi kurinalaisuutta ja sinun ei tarvitse etsiä liimaa, saksia tai asiakirjoja, missä ne teoriassa voivat olla.
Mukavuus ensin
Työn tuottavuus usein pienenee pienistä asioista, kuten työntekijästä, 150 cm: n korkeus on epämukava istua liioitellussa pöydässä, toimisto on liian tylsä tai päinvastoin, kylmä, työpaikalla ei ole tarpeeksi työpöytää.
Jos olet samassa tilanteessa, kannattaa puuttua välittömään esimiehesi, joka on suoraan kiinnostunut varmistamaan, että työntekijät työskentelevät täysipainoisesti.
Valituksen kohteena on myös siinä tapauksessa, että tupakoitsija tupakoi suoraan työpaikalla tai toimistossa, jolle muusta lukuunottamatta joku muu työskentelee.
Move!
Kaikki tietävät, että toimistossa työskentelyä leimaa liikuntarajoitteisuus ja melkein täydellinen fyysisen rasituksen puute. Jos et voi jakaa vähintään 5 minuuttia latauksen aikana työpäivän aikana, kannattaa löytää monimutkainen, joka voidaan suorittaa työtuolissa. Tästä suosituksesta seuraa, että toimistotuolit eivät saisi jäykkiä kiinnittämään kehoa, koska etteivät ne voi tehdä tarpeettomia liikkeitä.
Jos toimistosi rakennuksessa on hissi, ja sinun on siirryttävä lattiasta toiseen, luopu teknologian ihmeestä ja nouskaa portaita. Lisää terveyttä ja lisää tehokkuutta ja 20 minuutin kävelymatkan. Jos et pääse lounastaukoon, yritä kävellä töiden jälkeen.
Katso ruokavaliota
Rasvaton ruoat, paistettu liha ja perunat vähentävät merkittävästi tehokkuutta. Samaa voidaan sanoa suuresta määrästä ruokaa. Tämä ei ole yllättävää, koska veri virtaa vatsaan, joka joutuu pilkkoimaan suuria annoksia tai raskasta ruokaa ja olet väsynyt. Mikä on tuottavuus täällä, jos aivot kokevat hapen nälkään?
Jotta kylläinen, mutta älä ylitäytä mahalaa, ravitsemusasiantuntijat suosittelevat vain tarpeeksi ruokaa syömään, jotta ette tunne nälkää. Tällöin veri ja vastaavasti happi saavat sekä vatsan että aivot, ja voit palata turvallisesti työtehtäviensä täyttämiseen.
Lisää tehokkuutta ja säännöllisesti juomavettä tai muuta käyttökelpoista nestettä. Näitä ovat esimerkiksi kamomilla, koiranruusussa, hedelmämehussa kirsikoista, karpaloista, muista marjoista tehty suolisto. Tällaiset juomat eivät ainoastaan ole jano, vaan ne myös auttavat täydentämään vitamiinien tarjontaa, jota keholla ei ole talvi-kevätkaudella.
Päästä eroon ärsyttävistä aineista!
Kun työskentelet, yritä olla häiritsemättä erilaisia ärsyttäviä ja kiusallisia tilanteita. Ihminen, tehtävän ratkaiseminen, täysin upotettu hänen ajatustensa virtaukseen, jonka tarkoituksena on tehdä työtä. Heti kun jännitystekijä putoat virtauksesta, jota ei yhdistetä tällä tavoin. Asiantuntijat, jotka havaitsivat ihmisiä, jotka ovat tällaisissa tilanteissa, huomaavat, että he voivat palata tehtävään viiden minuutin ajan päivässä!
Jotta vältettäisiin vähemmän häiriöitä, on työskenneltävä ICQ: n, Skype: n, käytöstä mahdollisimman harvoin sähköpostien tarkistamiseen. Tietenkin tämä neuvo koskee vain niitä, jotka eivät käytä yllä mainittuja palveluja työpaikoilla. Lisäksi voit mennä jotain temppua. Esimerkiksi jos kollega lyö Skypeisi ja yrittää kertoa, kuinka nuoren lapsen syntymäpäivä ja kuinka pian hän siirsi sisätiloja saksanpäillä, voit kertoa hänelle rauhallisella sielulla, että sinulla ei ole aikaa keskustella lumen kanssa, koska ohjaaja on antanut kiireellisen työn.
Toinen ikuinen ärsyttävä aine on matkapuhelin, joka voi häiritä työtä paitsi sinä, myös kaikki kollegat ympäri. Tietenkään et halua jättää huomiotta tärkeän puhelun, mutta sinun on silti noudatettava toimiston sääntöjä olemassaolosta: jotta jokainen on tyytyväinen, säädä saapuvien soittoäänien ja tekstiviestien äänet vähimmäistasolle.
Suunnittele päivä paperiin
Jos yrityksesi ei käytä erityisiä ohjelmia, joiden avulla voit suunnitella työaikoja ja suorittaa kaiken työn ajoissa, järjestää vastaava järjestelmä itsellesi. Tässä tapauksessa on helpointa aloittaa päiväkirja, johon tallennat tulevat tehtävät. Jopa kurinalaisempi, teet työn, jos asetat kellon, jolle tehtävä olisi tehtävä kunkin kohteen eteen.
Jaamme suuren ongelman useisiin pieniin
Usein meillä on tehtävä, jonka vuoksi se on jopa pelottava, koska näyttää siltä, että se on niin suuri ja käsittämätön, ettei sitä voida tehdä. Tehtävän helpottamiseksi työ on jaettava useaan vaiheeseen, joista jokainen voidaan jakaa useille pienille zadach.Prodavav tällainen työ, näet, että paholainen ei ole niin kauhea, koska hän on maalattu ja useimmat vaiheet ovat tuttuja sinulle. Lisäksi hyvin jäsennelty suunnitelma auttaa siirtymään nopeammin pisteestä toiseen.
Esimerkiksi päällikkö kehotti sinua purkamaan suurikokoiseen kaappiin tallennetut asiakirjat ja jakamaan, mitä papereita pitäisi jättää, mitä lähettää arkistoon ja mitkä niistä voidaan turvallisesti heittää pois. Näyttää siltä, että tiedät, mitä lopputuloksessa pitäisi tapahtua, mutta jatka tehtäväksi, koska se on kauheaa. Selkeä suunnittelu auttaa tekemään työn ajoissa.
Rohkaiseminen on paras kannustin
Harvoin, kuka pystyy suorittamaan tämän tai kyseisen työn, tietäen, ettei sille ole mitään hyötyä. Toisaalta rahapalkkio, jonka takia useimmat meistä käyvät toimistossa - se on hyvä, mutta päällikön ylistys kykenee merkittävästi parantamaan työn tuloksia. Mutta pomot eivät maksa kohteliaisuuksia niin paljon kuin haluaisimme.
Jotta voisit työskennellä ilolla ja pian saavuttaa aiotun tuloksen, ajattele itseäsi vähän rohkaisua, jonka saat jokaisen onnistuneen ja ajoissa tehtävän suorittamisen jälkeen. Ei ole välttämätöntä, että nämä ovat makeisia. Jos olet taipuvainen täydellisyyteen, valitse jotain muuta, esimerkiksi lupaus, että kun olet läpäissyt vuosikertomuksen, sinun täytyy mennä elokuvateokseen ystävän kanssa tai ostaa huulipunaa, josta näytät kauan.
Järjestää toimistokilpailuja
Miksi koululla niille, jotka ensin ratkaisivat vaikean ongelman, pyatiletkien ja aikuiselämän suhteen pääsääntöisesti unohtavat? Työkapasiteetin lisäämiseksi on mahdollista asettaa tavoitteita ja ratkaista niiden aikaraja. Vielä parempi, jos sinulla on kollegoja, jotka käsittelevät samanlaisia ongelmia. Voit järjestää kilpailut heidän kanssaan. Joten työsi liikkuu nopeammin, ja säästetty aika voi tehdä jotain miellyttävämpää, esimerkiksi suunnitella, kuinka vietät viikonloppusi perheesi kanssa.
Lisäksi, jos aloitat kilpailut itsesi kanssa, jonkin ajan kuluttua pystyt selvittämään, mitä resursseja organisaatiossasi on, ja ymmärrät, kun olet todella väsynyt ja tarvitsee hidastaa tahtia, ja jonkin aikaa työaika on käyttämättömänä muusta syystä.