Nykyaikainen elämä on niin lyhytaikainen, että tuntuu siltä, että koputusaika on merkittävästi vähentynyt. Ja jos edes viime vuosisadalla ei ole ollut niin kauas 24 tuntia, nyt se näyttää olevan enintään 20. Ja jos vähennät 8 tuntia unta ja 8 tuntia työstä, niin elämässä ei ole enää aikaa. Vaikuttaa siltä, että nykyaikaisten teknologisten keksintöjen pitäisi pelastaa paljon aikaa: älykkäät tekniikat auttavat meitä selviytymään nopeasti kotitehtävistä, säästää aikaa liikkumiseen - kuljetuksiin, työongelmia voidaan ratkaista jättämättä verkkoon liitettyä tietokonetta. Kuitenkin on yhä vaikeampaa hallita kaikkea ajoissa. Erityisesti töissä. Työaika on usein kääntäen verrannollinen tehtäviin, joita työnkuvaus ja johtamisvaatimukset asettavat meille. Kuinka hallita kaikkea työssä ja tulla aikamestari?
Kuinka tehdä työaikaa itsellesi?
Työajan järjestämistä koskevat ohjeet auttavat:
- suunnitella työaikaa oikein;
- päätavoitteidensa;
- keskittyä pääasiaan;
- helppo sijoittaa asetettuun aikatauluun;
- oltava valmiita ylivoimaiseen esteeseen;
- Tee työ nopeasti, mutta tehokkaasti.
Osta kaunis järjestäjä työaikasuunnitteluun
Ota ensimmäinen askel itseorganisaatiosta kynnyksellä paperitavarakaupasta ja hanki mukava päiväkirja. Tällainen ostos piristää erinomaisesti, mikä aiheuttaa halu tehdä muistiinpanoja ja muistiinpanoja. Järjestäjä herättää sisäisen merkityksen ja luo yrityskuvaa, mutta sen tärkein etu on se, että se järjestää aikaa ja näkee yleisen kuvan työstäsi. Lisäksi kehittämällä liiketoimintopäiväkirjan tapaa voit tulla kurinalaiseksi. Ja tämä on tärkein henkilö, joka osaa järkevästi hallita aikaa.
Suunnittele työpäivä, viikko, kuukausi
Työajan hallinta alkaa päivän suunnittelusta. Mutta on parempi, jos harjoittelet itsesi suunnitellaksesi työsi kuukausi eteenpäin, täydentämällä viikkoja uusilla tulevilla tehtävillä. Papereihin asetetut tavoitteet, tehtävät, suunnitelmat ja aikataulut täyttyvät nopeammin kuin suulliset. Tee tehtävien lisäksi valintaruudut niiden päättymispäivämäärään.
Tarjota työvoiman ylivoimainen este
Elämä on merkittävää kyvystään improvisoida ja tehdä ennakoimattomia tilanteita edes tarkkaan suunnitellulla työpajalla. Siksi on parempi suunnitella nämä ylivoimaiset esteet ja järjestää aikataulu niin, että sillä on aikaa marginaalilla. Tällaisen "hännän" läsnäolo mahdollistaa ilman merkittäviä tappioita kattavan äkillisen pudotuksen. Tämä on erityisen tärkeää, kun työskentelet säätelemättömän toimintatilan kanssa. Jos ylivoimaista estettä ei tapahdu, vapautettua aikaa voidaan aina käyttää virkistäytymiseen tai nykyisten tehtävien suorittamiseen kiireettömästi.
Määritä tapausten prioriteetti
Ongelmat ovat tärkeitä. Prioriteettina olisi oltava kiireellisimmät, tärkeät ja monimutkaiset tapaukset. Kiireellisessä ja tärkeässä asiassa kaikki on selkeää, mutta monimutkaisia kysymyksiä (vaikkakin vähemmän tärkeitä) on käsiteltävä ensinnäkin, koska ne ovat yleensä epämiellyttäviä. Päivän lopussa voi yksinkertaisesti olla tarpeeksi vakautta, päättäväisyyttä ja vastaavasti sekä voimaa. Ajanvaraisiin tehtäviin viedään paljon energiaa, koska kuljetat niitä raskaassa kuormituksessa. Olet jatkuvasti palannut heihin henkisesti ja vietät suuria voimia, ennen kuin olet alkanut toteuttaa niitä. Tapa, jolla määritetään tapausten merkitys, mahdollistaa voimien ja ajan tehokkaan jakaantumisen.
Pätevä hallita työläs ja pienyrityksiä
Vaikeat tapaukset yrittävät murtautua useisiin osiin. Niinpä he näyttävät sinulle vähäpätöisiksi, joten yksinkertainen toteutus. Mutta pienissä, mutkikkaissa ja merkityksettömissä tehtävissä on vaarallinen likainen temppu. Kaikki ei-kiireelliset puhelut, työ kirjeenvaihto, sähköinen kirjeenvaihto tai tilaus työpöydällä, jos ei tapahdu ajoissa, kasvaa suuren volyymin ja riippuu Damocles-miekalla. Siksi hallitse "kahden minuutin" pääsääntö: työ, joka vaatii enintään 10 minuuttia, tekee sen, kun vastaanotat sen. Hän ei vie paljon aikaa, mutta tällainen tapa pelastaa sinut työskentelystä.
Älä anna sinun aika varastaa
Jos olisit vain kerran asettanut itsellenne tavoite kerätä näennäisesti merkityksettömiä minuutteja savu katkenneita, ripustaa sosiaalisia verkostoja, henkilökohtaisia puhelinkeskusteluja, teetä puolueita ja tyhjiä keskusteluja kollegoiden kanssa, olisit hyvin yllättynyt siitä määrästä, joka menee muualle. Tietenkään et voi täysin sulkea pois näitä häiriöitä, mutta niitä voidaan ja pitäisi vähentää. Päästä eroon huonoista tupakointitavoista tai vähentää tupakansavujen määrää, minimoida sosiaalisen verkottumisen verkossa, kieltää usein taukoja kahvia varten ja pyytää sukulaisia ja ystäviäsi häiritsemään sinua ilman kiireellistä työaikana.
Valtuutetut työlupat
Älä epäröi siirtää työn suurimman osan työtovereiden harteista. Erityisesti jos yrität muuttaa työpaikkaasi ammattiasi. Mutta vaikka sinulla olisi vain työpaikka työhösi, pyydä vähemmän kiireisiä ihmisiä auttamaan sinua kertomuksessa ja siirtää heille toteutettavia tehtäviä. Ja parempi mennä työnjakoa esimiehille. Anna virallisesti antaa avustajia. Muussa tapauksessa palkkasi tulisi vastata kohtuuttoman paljon työmäärää. Sitten ymmärrät, miksi työaikasi aikataulu ylitti työajan.
Suunnittele aina töiden aikana
Jopa kaikkein tiheimmän työaikataulun pitäisi sisältää levähdysaikaa. Älä tuo itsesi ajettuun hevosen tilaan. On epätodennäköistä, että joku arvostaa sitä, mutta tehokkuus ja arvo ovat suuressa kysymyksessä. Lisäksi sinä itse nopeasti menettää kiinnostuksen työhön, mutta mikä tärkeintä - fyysinen ja moraalinen terveys kärsii. Vain äärimmäisissä tapauksissa työn jatkaminen lepäämän kustannuksella. Kun teet työtehtäväsi, varoita vähintään minuutin lyhyen lepoajan, aikaa lounaalle ja suunnitella taukoja työskentelemällä tietokoneesi kanssa. Ja siitä tulee hyvä tapa jakaa 20 minuuttia itsellesi päivällisen jälkeen yhteenvedon tekemisestä, verrata suoritettujen tehtävien aikaa ja säätää nykyisiä tavoitteita. Tämä pitää ajan hallinnassa, ja siksi on hänen isäntänsä.