Ettekö halua istua toimistossa kello 9.00-18.00? Et ole yksin: koko maailmassa työn järjestelmä "kutsusta rengas" on menneisyyden asia. Myös Venäjällä työnantajat alkavat tarjota uusia tapoja jakaa työaikaa. Kyllä, ja hakijat mainoksia, kuten "etsivät työtä ilmaiseksi aikataulu ..." dime kymmenkunta. Mutta uudelleensuunnitteluun uudella tavalla sinun ei tarvitse pelkästään halua työskennellä vähemmän, vaan myös kyky suunnitella oma aika.
Joustava tai ilmainen aikataulu, kauko-ohjain ... Kaikki tämä kuulostaa käsittämätöntä, mutta niin mielenkiintoista. Yritetään selvittää, mikä on näiden käsitteiden taustalla, ja selvittää niiden etuja ja haittoja.
Mitkä ovat vaihtoehdot?
Tilastojen mukaan nykyisin niin kutsuttu joustava työaikataulu on yleisin. Itse asiassa, jos olet "pöllö", jolloin sinä tulet toimistoon yhdeksän aamulla, on yksinkertaisesti epäinhimillinen: ensimmäiset pari tuntia, joita vietät yhä yrittäessä herätä. Monet yritykset ovat jo alkaneet tarjota työntekijöille mahdollisuuden valita omat kätevä alkamisaika. Esimerkiksi voit tulla klo 8.00 ja lähteä klo 17.00 tai tulla toimistoon klo 11.00 ja työskentele 20.00 asti.
Tämä periaate toimii esimerkiksi Yandex-yhtiössä. Työntekijöiden on oltava toimistossa klo 12.00-18.00 - useimmissa sisäisissä kokouksissa ja kokouksissa tapahtuu tällä hetkellä. Loput kelloa voidaan "hienostua" sopivana ajankohtana (aamulla tai illalla).
"Jos biologisen kellon luonteesta johtuen et voi aloittaa tehtävääsi ennen keskipäivää tai vain halua tuhlata aikaa liikenneruuhkaissa, älä epäröi pyytää päätä mahdollisuudesta tulla myöhemmin", kertoo HR-päällikkö Anna Malyutina. Käytännössä harjoittelin harvoin johtajia, jotka eivät ole valmiita tekemään tällaista myönnytystä. Pomo itse ymmärtää: kun kahvia kahvia kaksi tuntia, työ ei liiku. Ääritapauksissa piilota aamu-viivästysten todellinen syy, esimerkiksi viitata perheasioihin ja ilmaista halukkuutta viipyä iltaisin lopettamaan työnsä. "
Vapaa uinti
Vähemmän yleinen vaihtoehto on ilmainen aikataulu. Pääsääntöisesti sitä harjoittavat Venäjällä toimivat suuret kansainväliset yritykset tai pienet "perheyritykset", joilla on pieni määrä työntekijöitä. "Useimmiten tämä vaihtoehto tarjoaa pakolliset läsnäolotunnit. Esimerkiksi klo 11.00-13.00 sinun pitäisi olla työpaikalla ja vastata puheluihin, ja loppuajan voit suunnitella omalla harkintanne mukaan: haluat - toimistossa toimistossa - haluat mennä kannettavan tietokoneen kanssa kahvilassa - kommentoi Anna Malyutina.
Ehkä jonain päivänä on helpompaa lykätä työtä myöhään illalla ja ottaa henkilökohtaista aikaa päivällä. Tällöin vaaditaan vain tulosta. Vapaa aikataulu tänä päivänä harjoitellaan monilla konsulttiyrityksillä, kustantamoilla ja luovilla toimistoilla.
Remote Office
Toinen mahdollisuus kuoriutumisajan estämiseen on etätyö. Tällöin et mene toimistoon lainkaan, mutta työskentele kotona tietokoneen, puhelimen ja internetin välityksellä. "Tämä vaihtoehto ei ole vielä yleistynyt maassamme tai koko maailmassa, vaikka viestintävälineiden kehittäminen osoittaa, että tulevina vuosina se tulee suosittu. Mielestäni monet yrityksen omistajat ymmärtävät pian, että työntekijöitä ei voida pakottaa tuhlaamaan tieltä toimistolle ja samalla säästää vuokraustoimintaa vaarantamatta liiketoiminnan tehokkuutta ", Anna Malyutina uskoo.
Tietenkin etätyö on kätevää. Asiantuntijoiden ennusteiden mukaan tällainen aikataulu lupaa kuitenkin levitä kaikilla liiketoiminta-alueilla. Jos olet tulkki, suunnittelija tai ohjelmoija, kotona tapahtuva työskentely on kätevämpää, mutta kirjanpitäjät, PR-asiantuntijat ja asianajajat joutuvat vaikeuksiin turvautua toimistoon kotona.
Uusi tapa
Kuvittelumme täydellisesti yksittäisten työaikataulujen eduista ja usein epäröimättä kiirehtivät löytää "vapaat" tulot sanomalla "Etsin työtä" valmiina. Mutta pääsääntöisesti emme ajattele, mitä uusia vaikeuksia se tuo meille. "Kielen hylkääminen tarkoittaa sitä, että sinun on opittava suunnittelemaan oma työpäiväsi, eikä tämä ole niin helppoa kuin se tuntuu", varoittaa kouluttaja Igor Vdovichenko. - Käytännössä heti kun poistumme kovasta tilasta, alamme viettää paljon enemmän aikaa. Hyvin tunnettu temppu: ota itsellesi kolme tuntia aikaa kirjoittaa liikekirje - ja sinä "purista" se kolme tuntia. Suunnittele selviytyä seuraavien 10 minuutin aikana - ja pidä 15 minuutin sisällä. "
Joten, itsessään, yksittäinen aikataulu ei tarkoita sitä, että työskentelet vähemmän. Ja jos etsit edelleen työtä - ilmainen aikataulu ei ehkä ole niin maukas välipala sinulle. "Suosittelen aloittamaan päivittäisen aikataulun, jossa joka aamu luetellaan päivämäärät", neuvoo Igor Vdovichenko. - Näin tehdessäsi tavoitteena on poistaa suunnitelman kaikki kohdat, eikä vain "tehdä asialle jotain". Aluksi on hyödyllistä kirjoittaa, kuinka paljon aikaa päivässä käytät todella yritystoimintaan. Kun tarkastellaan tuloksia, ymmärrät, miten voit mukauttaa aikataulusi optimaalisesti ja tehostaa työtä. "
Kuinka paljon me työskentelemme
Kuten venäläisten sosiologien tutkimukset osoittavat, toimistotyöntekijä työskentelee 1,5 tuntia päivässä. Loput ajan kuluttua kommunikaatiosta, kahvitaukoista ja keskustelusta ei ole kysymys. Aseta kokeilu: kirjoita päivittäin tunnin välein, mitä käytit. Todennäköisesti työ kestää enintään 3 tuntia. Joten kannattaa viettää koko päivän toimistossa?
Eteenpäin tulevaisuuteen
Futurologisti Alvin Toffler, joka tutkii muutoksia, joita tieto-aikakausi tuo mukanaan, vuonna 1980 ennusti jäykkyyden aikataulun hylkäämistä: "Nykyään on vaikea sanoa, kun täsmällisyys on todella tärkeä ja kun sitä vaaditaan yksinkertaisesti tapana. Olemme siirtymässä kohti tulevaisuuden taloutta, jossa paljon ihmisiä ei ole kokopäiväisesti mukana. "
Mielenkiintoisia tilastoja
Tiedätkö mitä eurooppalaiset ja venäläiset työntekijät ajattelevat mahdollisuudesta työskennellä joustavaan aikatauluun? Se käy ilmi ...
94% haluaa joustavan työaikataulun
31% muuttaisi työpaikkoja, jos uusi työnantaja tarjosi joustavan työaikataulun
44 prosenttia uskoo, että yritykset, jotka eivät tarjoa työntekijöille mahdollisuutta työskennellä joustavalla aikataululla, tunnustavat vanhentuneen toimintatavan
35% uskoo, että heidän työnantajillaan on tarvittava tekniikka joustavan aikataulun järjestämiseen, mutta he eivät halua käyttää niitä
78 prosenttia on valmis työskentelemään työnantajansa lapsen syntymän tai eläkkeelle jäämisen jälkeen, jos heille annetaan joustava aikataulu
Ajanhallinnan kultaiset periaatteet
1. Aseta tavoitteet. Kirjoita kuusi tärkeintä tapausta, jotka sinun pitää tehdä tänään. Numeroida tapaukset tärkeysjärjestyksessä. Aloita työskenteleminen ensimmäisenä ja älä huolestu muista, kunnes työ on valmis.
2. Älä tuhlaa aikaa luvattomaan liiketoimintaan. Jos esimerkiksi tiedät, että jonkun asiakkaista on vaikea päästä aamulla, siirrä puhelut illaksi. Jos et ole varma, että työskentelemäsi tiedot eivät menetä merkityksellisyyttä, määritä ensin, kuinka raikas on, ja jatka sitten tehtävää.
3. Älä yritä tehdä useita asioita samanaikaisesti. Projektin loppuun saattamiseksi sinun on keskityttävä siihen.
4. Jos työskentelet kotona, sinun on järjestettävä huoneesi minitoimisto. Valitse koko työhuone tai lajittele ruudullinen näyttö. Pöydälläsi on oltava kaikki mitä tarvitset, mukaan lukien tietokone, tulostin, kansiot paperilla ja kupillinen teetä, joten et voi häiritä sitä niin kauan kuin mahdollista.
5. Jos haluat lisätä tehokkuutta, lyhentää aikaa, jonka aiot työskennellä. Työajan puutteen tekeminen on tehokas tapa saada itsesi toimimaan mahdollisimman hyvin. Sitten mitä olet viettänyt 8 tuntia, voit helposti tehdä 4.