Istut, katsot monitoria ja päätä kuin sumu rullina ... Ja noin 15 minuuttia sitten olet tarkoituksellisesti koputtanut avaimet työskentelemällä projektissa. Nyt voit vain tarkastella mekaanisesti postia tai typerästi vaeltaa lempisivustoillasi tuntemalla, että aivot ovat halvaantuneet. Ja nyt seuraava (kolmas viides?) Kahvi on humalassa, kävelitte pitkin käytävää, heiluttaisit kätesi, virkistät kasvosi vedellä, mutta ei - tunne motivoimattomasta väsymyksestä ei läpäise. Suoraan sanottuna, koko päivän vain muutama tunti aamulla ja pari tuntia iltapäivällä voitte kutsua vain tuottavaksi ja vietät koko ajan toimistossa ja kotona ahkerasti, toimimalla ikään kuin voimalla. Mikä asia on? Onko sinulla jotain vikaa? Tunti - tunti
90-luvulla berliiniläisen Universitat der Kunsten tutkijat tekivät tutkimuksen, joka johti silmiinpistävään dataan (julkaistu psykologisessa katsauksessa). Kokemukseen osallistuivat kaksi sellististen oppilaiden ryhmiä: "eliitti" (enemmän perspektiiviä) ja "keskinäiset talonpoikaiset" (yksinkertaisesti kykenevät muusikot). Suunnitelmissa oli selvittää, miksi jotkut ovat parempia kuin toiset. Vastaus oli sanottu: koska "eliitti" on enemmän omistautuneita kuin "keskitason talonpojat": ensimmäiset ovat ahkerampia ja sitoutuneempia, kun taas toinen nauttii tavallisesta elämästä. Tulokset olivat kuitenkin odottamattomia. Molempien ryhmien opiskelijat osallistuivat musiikkiin suunnilleen samaa määrää tunteja viikossa (noin 50). Ero oli juuri miten. "Elite" on kolme kertaa enemmän sitoutunut metodisiin, epämiellyttäviin mutta hyödyllisiin harjoituksiin teknologian kehittämiselle ja yleensä samanaikaisesti kahden pitkän ajanjakson ajan päivän aikana. Ja "keskellä talonpoikia" oli mukana eri aikoina, venyttämällä harjoittelun tunteja koko päivän ajan. Siten kävi ilmi, että "eliitti" -musiikkalaiset olivat ilmaisseet paremmin tuottavuuttaan. Työ ja vapaa-aika jakautuvat, ja tämä antoi paljon etuja. Esimerkiksi "eliitti" onnistui nukkumaan yöllä vielä tunnin ajan ja saavuttamaan enemmän rentoutumista päivän aikana kuin "keskiavarana". Joten, jos työskentelet vähemmän, mutta kokonaan keskittynyt ja suoritettu loppuun asti, tunnet tyydytystä siitä, mitä on tehty, saavu tulokseksi ja pystytä levittämään odotetusti. Korkeimman tuottavuuden oikeiden hetkien valitseminen voit käyttää aikaa kolme kertaa tehokkaammin.
Etsi huippuasi!
- Yritä laatia aikataulu henkilökohtaisen kehitystyön asiantuntijoiden kehittämän järjestelmän mukaisesti. Ensinnäkin arvioi kokemuksesi. Kirjoita kuinka tehokas olet päivän eri päivinä. Merkitse kaavion aika, kun olet aktiivinen ja kun aivot ja keho toimivat yhdessä ja ilman pakottamista. Ajatus tärkeästä kokouksesta klo 9 herättää uupumuksenne? Keskipäivällä pidätkö vain ajattelevana vai ymmärtäessäsi asiakirjoja ja onnistumalla neuvotteluissa? Klo 18 jälkeen et voi ajatella työtä tai pääsi aloittaa aktiivisen tietojen käsittelyn vaiheen? Tärkeintä on kerätä kertaluonteisia tapahtumia muistiin, mutta kuinka usein tunnet tietyissä tunneissa päivässä.
- Niinpä ensimmäinen kaaviosi näyttää sinulle paitsi sinut - "pöllö" sinä tai "pöly", mutta myös auttaa eristämään päivän aktiivisimmat tunnit.
- Ensimmäinen kaavio näyttää toiminnanne tason eri päivinä. Nyt tehtävänä on selvittää mihin toimiin kello sopii. Yritä viikon ajan "järjestellä" erilaisia toimintoja. Esimerkiksi 9-10, tarkista sähköpostisi, vastaa tärkeisiin kirjeisiin, neuvottele (puhelimitse tai kokouksessa) tai kehitä projektia, kerää tietoja analyyttiseen viitteeseen ... Voit selvittää, kun sinulla on parempi luovuus tai viestintä alku, jos toiminta liittyy ihmisiin tai luovuuteen. Tällaisten kokeneiden "korvaamisten" avulla voit selvittää, mitä työtuntia parhaiten pidät, kun kuulet kumppaneilta ja työtovereilta vakuuttavaksi ja kun tarvitset uusia projekteja.
- Tuottavuuden enimmäistaso voidaan saavuttaa käyttämällä "toissijaista" toimintaa. Olet esimerkiksi voimakkain ja tuottava 21-23 tuntia. Mutta aamulla kello 10-11 ja 16-18 iltapäivällä et nuku, olet valmis selviytymään tehtävistä, vaikkakaan ei korkein monimutkaisuus. Tämä hienostuneisuus mahdollistaa tehokkaimman levittämisen työmäärän saavuttamiseksi ja menestyksen saavuttamiseksi mahdollisimman vähän. Jokaisella voi olla oma "tuottavuuspiikkien" määrä - ja kaksi, kolme ja neljä. Tärkeintä on paitsi tunnistaa ne myös käyttää niitä keskittymällä mahdollisimman paljon tehtävään. Sen sijaan, että poltat 8-11 tuntia päivässä voittaaksesi itsesi ja työskentelemällä "vahvuutta vastaan", saavutat suuria tuloksia kahden tai kolmen tunnin keskittymiskyvyn aikana toiminnan huippujen aikana ja väsymystasosi on vähäisempi.
- Työllisyys ei ole tuottavuus. Menestyy ja ei paljon ole sellaista, joka on jatkuvasti kiireinen ja työskentelee enemmän kuin normi, mutta joka osaa järjestää aikansa oikein. "Loppujen lopuksi muurahaiset toimivat koko ajan, on tärkeää, ei kuinka paljon, mutta mitä sinä teet" (Henry Goro).
- Kiireellinen vai tärkeä? Jos asia on kiireellinen, tämä ei tarkoita sitä, että se on sinulle tärkeintä. "Sinun aika on rajallinen, älä tuhlaa sitä elämään joku elämän" (Steve Jobs).
- Hallitse itseäsi ja hallitse aikaa hallintaa. "Aika kilpailee jyrkästi - huonoja uutisia." Hyvä uutinen: sinä olet ajanne pilotti "(Michael Altshuller).
- Yksityinen asia. Hylkää tuntia, jonka joku on jo luvannut ja jakaa loput omalla tavallaan. "Ymmärrä, että nyt on hetki, jolloin luot seuraavan elämäsi hetken" (Sarah Paddison).
- Luetella! Joka aamu ennen sinun pitäisi olla valmis luettelo siitä, mitä haluat tehdä päivällä, ja merkinnät tärkeysasteita. "Aikaamme, kuten muina aikoina, on hieno asia, jos tiedämme, mitä tehdä sen kanssa" (Ralph Waldo Emerson).
- 80/20. Säännön ydin: 80% tärkeästä päiväkohtaisesta työstä kestää 20% päivittäisestä toiminnasta. Aktiivisissa tunnissa, aloita päällä! "Aika on elämää, hukkaan aikaa, menettää elämää, mutta hallitsee sitä, ohjaa elämää" (Alan Leikin).