Kuinka hallita enemmän, vähemmän resursseja? Kuinka järjestää tilaa tuottavalle työlle? Kuinka käyttää aikaa oikein? Vastauksia näihin kysymyksiin hakeutuu kaikille, jotka ovat aiemmin ajatelleet tehokkuutensa lisäämistä. Kustantaja MYTH julkaisi kirjan "Scrum" saman kirjoittajan metodista. Alla on vinkkejä kirjasta, joka kertoo sinulle, kuinka oikein käytät Scrum-tekniikkaa ja parannat tehokkuutta.
Mikä on Scrum
Scrum on vallankumouksellinen tapa hallita tehtäviä. Tämän menetelmän perusperiaatteet ovat avoimuus ja joustavuus. Toisin sanoen, jos työskentelet parissa tai joukkueessa, jokainen tiimin jäsen tietää, mitä muut ihmiset tekevät tällä hetkellä. Lisäksi, jos jokin tilanne ei mene suunnitelmaan tai jos virhe on havaittu, jokainen tekee kaikkensa ongelman ratkaisemiseksi mahdollisimman pian. Scrumin tärkein työkalu on tarra-arkki, jossa kuvataan tärkeimmät tehtävät. Jokainen, joka on tällä hetkellä mukana hankkeessa, voi nähdä Scrumboardin. Jos työskentelet itsenäisesti, niin hallituksen tulee olla aina sinun silmäsi edessä. Näin voit arvioida tapausten laajuutta ja toteuttaa niiden toteuttamisen.Kuka käyttää Scrumia
Alun perin Scrum tuli suosittu ohjelmoijien keskuudessa, tekniikan tekijänä Jeff Sutherland - ohjelmistokehittäjänä, joka halusi parantaa tiimensä tehokkuutta. Ja hän onnistui. Nykyään tuhannet yritykset ympäri maailmaa kokoontuvat päivittäin toimistopisteeseen keskustellakseen nykyisistä tehtävistä. Niistä - Facebook, Amazon, Google, Twitter, Microsoft ja muut IT-jättiläiset. Kuinka mielestänne näiden yritysten tehokkuus lisääntyi, kun he käyttivät Scrumia? Tässä on, mitä tekniikan tekijä sanoo tästä:"Joskus sattui näkemään, kuinka erittäin kurinalaisia joukkueita kasvatti tuottavuuttaan kahdeksan kertaa. Tämä luonnollisesti tekee Scrumin vallankumouksellisesta lähestymistavasta. Voit saada nopeamman ja halvemman työn suuremman määrän - kahdesti niin paljon työtä puolessa ajasta. Ja muistakaa, aika on tärkeää paitsi yrityksillekin. Aika on elämäsi. Joten älä hukkaa sitä - se muistuttaa itsemurhaa. "Lisäksi sen joustavuuden ansiosta Scrum voidaan käyttää ja siten saavuttaa korkea suorituskyky ja arjen tilanteissa.
Kuinka käyttää Scruma jokapäiväisessä elämässä?
Vaiheittainen suunnitelma
- Ensimmäinen asia, josta Scrum alkaa, on hallitus, joka on jaettava kolmeen sarakkeeseen: "tehtävät", "käynnissä" ja "tehnyt". Kirjoita tarroille kaikki tehtävät, jotka sinun on tehtävä ensi viikolla ja asenna ne ensimmäiseen sarakkeeseen.
- Joka päivä ennen työn aloittamista, suorita kaikki tehtävät ja valitse ne, jotka aiot työskennellä tänään. Analysoi jo valmiit tehtävät ja poista kaikki ongelmat, joita olet kohdannut. Jos työskentelet tiimissä, kunkin osanottajan tulee jakaa saavutuksia kollegoidensa kanssa.
- Viikon loppuun mennessä kaikkien tarrojen tulee siirtyä Made-sarakkeeseen. Analysoi, mitä ongelmia tämän viikon ratkaisemiseksi, mitä estettiin ja mikä auttoi tuottavaa työtä, miten voit parantaa tuloksia ensi kerralla. Heti kun teet päätelmiä, aloita uusi projekti.