Miten, ilman uhrata lepoaikoja ja vapaa-aikaa, lisätä tuottavuutta työssä, sinun täytyy noudattaa joitain yksinkertaisia sääntöjä.
1. Priorisoida .
Niiden järjestelystä riippuu tehtävien tehokkuus ja nopeus. Tärkeintä on erottaa monista tämän päivän asioista ja aloittaa hänen kanssaan työskentely. Listojen faneille voi tulla luettelo tärkeistä tapauksista, jotka kootaan päivän alussa. Prioriteettien asettaminen säästää aikaa keskittymällä tärkeään työhön.
2. Sinun on lopetettava työ tietyn ajan.
Sitten kun tiedät työstä pois aikaa, voit työskennellä tehokkaammin ja työskennellä tällä hetkellä tärkeällä tehtävällä.
3. Ajoittaa puhelut ja puhelut .
Yritä olla häiritsemättä joka tunti puhelimitse, sinun on valittava jonkin aikaa ja päästä eroon kaikista puheluista puhelimitse. Tärkeän tehtävän suorittaminen, puhelu lykkää työn onnistumista. Neuvottelujen varaaminen puhelimitse on välttämätöntä ottaa huomioon joitakin hetkiä, keskustelijoiden tapoja ja eroa ajasta. Kaikki puhelut on saatava päätökseen ennen työpäivän päättymistä tai seuraavana päivänä puhelut häiritä.
4. Ongelmat on ratkaistava välittömästi.
Jos voit ratkaista ongelman muutamassa minuutissa, tee se heti, eikä lykätä sitä seuraavana arkipäivänä tai useita tunteja. Tätä lähestymistapaa olisi käytettävä, jos tehtävät eivät kestä paljon aikaa loppuun. Vakavia hankkeita ei voi saada päätökseen muutamassa minuutissa, mutta tällä lähestymistavalla et päätä tärkeän projektin.
5. Työpöytä on säilytettävä kunnossa .
Tästä toimistossa tai työpöydällä riippuu työn tehokkuudesta ja nopeudesta, koska tarvittavien asiakirjojen etsiminen on käytetty työaikaa. Tietokoneen tarpeettomista kansioista ja asiakirjoista ja työpöydästä on helpompi päästä eroon välittömästi, joudut jättämään vain vaaditut tiedot vähintään kerran päivässä.
6. Aseta oma aikataulu .
Jokaisella työntekijällä on yksilöllinen työpäivän aikataulu. Esimerkiksi monimutkaiset tehtävät ovat tehokkaimpia aamulla. Ja päivällisen jälkeen on parempi, että he voivat käyttää yksitoikkoisia tehtäviä ja rutiineja, sillä rakastajat nousevat iltaisin "autopilotilla". Sinun täytyy pakottaa omat tottumuksesi niin, että he työskentelevät sinun eduksi.
7. Tarkasta rutiini .
Jokaisen henkilön on suoritettava tehtäviä, jotka johtuvat niiden samankaltaisuudesta ja taajuudesta johtuen rutiiniluotoiksi. Luultavasti henkilö voi suorittaa tällaisia tehtäviä unessa, mutta kannattaa miettiä sitä, olivatko he todella toteutettuja. Voit arvioida oman suorituskyvyn, sinun täytyy miettiä, miten muut työntekijät suorittavat samanlaisia tehtäviä, he voivat oppia heiltä jotain.
8. Tee luettelo.
Jos päivität jatkuvasti tärkeimpiä tehtäviä, se on hyvä tapa säästää työaikaa. Tällaisessa luettelossa on tarpeen sisällyttää kaikki ongelmat, jotka on ratkaistava, ja työpäivän loppuun mennessä laatia samantapaisia luetteloita seuraavana päivänä, jotta työajan lyhentäminen ja uusien tehtävien ajaminen aamulla eivät katoa. Tapausten luettelo on pidettävä kiinni ja tapauksen päätyttyä se on poistettava luettelosta.
9. Kerää kaikki tiedot ja pidä se yhdessä paikassa.
Sinun ei tarvitse tuhlata aikaa etsimään tietoja älypuhelimen muistissa, sähköposteissa ja tietokoneen tiedostoissa. Kaikki tarvittavat ja tärkeät tiedot on kerättävä helposti saatavilla olevaan paikkaan ja kopioitava.
10. Sähköposti puhelinta vastaan .
Sähköposti on oikea työkalu, mutta sinun on tiedettävä, milloin ja miten voit käyttää sitä. Jos tämä ongelma edellyttää vuoropuhelua, kirjoita sähköpostia, vain viettää aikaa. Ja rutiinikysymykset ratkaistaan tehokkaimmin sähköpostitse, kuten vahvistaen, että asiakirjat on vastaanotettu, ja pyytävät lisää laitteita.
11. Häiriötekijät on minimoitava.
Kaikki, jotka eivät koske työtä, pidetään häiritsevinä tekijöinä - keskustelu tuoreista juoruuksista, keskusteluista, jotka eivät koske matkapuhelimen työtä, sähköpostilaatikon jatkuvaa tarkistamista.
Opimme, miten tulla välttämättömäksi työntekijäksi käyttäen näitä vinkkejä, ilman että heitä häiritsevät ja vetoavat tärkeisiin asioihin, menestyksekkäästi selviytyvät asetetuista tehtävistä, mutta myös ottamatta huomioon pieniä asioita, joita voidaan nopeasti käsitellä. Niinpä rutiininomainen ja tärkeä työ tehdään ajoissa, ja sinusta voi tulla välttämättömiä työntekijöitä yrityksessä, johon voit luottaa ja joka ei koskaan epäonnistu.