Sähköpostiä pidetään järjestelmänä, jonka avulla ihmiset voivat vaihtaa viestejä ja tiettyjä tietoja ihmisten kanssa, joilla on pääsy Internetiin. Tämän Internet-resurssin yleinen periaate on jonkin verran samanlainen kuin tavallisen postin työ. Kirjoitat kirjeen, määrittelet osoitteen ja saat virtuaalisen keskustelukumppanin. Totuus on, että kaikki tapahtuu muutamassa sekunnissa. Saat myös vastauksen kirjeeseesi. Joten kaikki viestintä sähköpostilla on tässä järjestyksessä.
Muuten kaikki sähköpostiosoitteet ovat yksi ominaisuus. Ensinnäkin tämä on "@" -kuvakkeen läsnäolo, jota kutsutaan "doggieksi" sähköpostilla. Vain tämä "koira" ja erottaa kaksi erittäin tärkeä osa sähköpostiosoitetta - se on sähköpostiosoitteen käyttäjän nimi ja sen sähköpostipalvelimen nimi, johon tämä postilaatikko on rekisteröity.
Jotta voit aloittaa sähköpostisi, sinun tarvitsee vain löytää hakukoneessa haluamasi sähköpostipalvelin ja rekisteröidä siihen. Tämä prosessi on hyvin yksinkertainen ja ennen kaikkea ilmainen. Sinun on valittava postilaatikon nimi ja salasana. Salasanalla voit käyttää sitä ja viedä rauhallisesti viestintääsi verkossa. Sinun on pidettävä tämä salasana salassa ystävien kanssa, koska hän on kiitollinen siitä, että voit suojata postilaatikon muilta ja viestisi pysyvät luottamuksellisina. Kun valitset Internet-postilaatikon nimen, aluksi ajattele, mitä täsmälleen tarvitsevat tavoitteet. Jos haluat viihdyttää viihdettä, viestintää sähköisen virtuaaliviestin kautta samana vuonna muilta kaupungeilta tai mailta, niin saat aikaan hauska ja epätavallinen nimi. Ja jos aiot kommunikoida tällaisen postin kautta, esimerkiksi opettajan kanssa, on parasta soittaa postin henkilökohtaiseen nimeen tai sukunimeen tai loppujen lopuksi keksiä vakava nimimerkki. Siinä tapauksessa, että viestintänne sähköpostilla tarkoittaa molempia edellä mainituista tapauksista, hallinnoi sitten kaksi postilaatikkoa.
Muista myös muistaa, että sähköpostiviestinnällä on omat vaatimukset ja etiketin säännöt. Katsotaan nyt tärkeimpien sähköisten viestintäkanojen pääkohdat. Älä koskaan unohda antaa nimesi sähköpostiviesteihisi. Kiinnitä huomiota siihen, että rivin "Osoitteellinen" vieressä on erillinen rivi nimeltä "Teema". Tässä linjassa on suositeltavaa mainita muutaman sanan sanoman pääaihe. Esimerkiksi viitaten ystäväsi tai ystäväsi kanssa, jossa on ehdotus kävellä, kirjoita: "Ehdotus vaellukselle". Yritä aina välttää epäselviä ja typeriä nimiä. Ei ole suositeltavaa esimerkiksi ottaa vastaanottajan nimeä aiheesta, hän tietää jo, kuinka hänen nimensä on ja että tämä kirje on osoitettu hänelle.
Yritä aina varmistaa, että kirjeen koko ja muoto ovat vastuussa sen tarkoituksesta. Jos sinua pyydettiin vastaamaan vain esitettyyn kysymykseen, anna hänelle vastaus tarpeettomasti kävelemällä pensaan. Yritä aina pysyä mahdollisimman lähellä keskusteltavaa aihetta. Jos sinulla on halu keskustella jotain muuta, on parasta tehdä se uudella kirjeellä.
Älä koskaan lähetä kirjeenvaihtoa, sillä se on voimakas tunnepaine. Koska sitten voit todella pahoillani siitä, mitä kirjoitit, sillä he ovat tunteitasi. Muista, että lähettämäsi sähköpostiviesti on mahdotonta poistaa. Lisäksi, ennen kuin kirjoitat jotain, mieti tarkkaan, tarvitsetteko kommunikoida liian henkilökohtaisia ja intiimejä tietoja sähköpostitse. Tiedä mitä viestintä on - tämä ei ole merkki liiallisesta avoimuudesta ja vilpittömyydestä.
Vastaanotettujen kirjeiden vastaaminen yritä tutustua niihin perusteellisesti ja yksityiskohtaisesti niiden yksityiskohtaisella oikolukemisella. Muista, että sähköisissä postilaatikoissa toisinaan lähetetään mainoksia tai roskapostiviestejä, jotka on poistettava merkillä "roskaposti".
Muuten, jos kirjeenne on osoitettu opettajalle tai kuraattorille, jonka kanssa teet tieteellistä työtä, älä unohda yhtä tärkeitä yksityiskohtia kuin allekirjoitus. Tietenkään emme tarkoita sitä allekirjoitusta, jonka laatiimme asiakirjoille. Tässä puhumme lyhyestä lauseesta, jolla on positiivinen huomautus. Esimerkiksi "Terveisin ja ystävällisin terveisin. Svetlana. "
Älä myöskään koskaan istu näytön eteen, ja hermostuneesti päivität sähköisen sivun älä odota välittömästi vastausta kirjeeseen. Älä koskaan ryhdy rikoksiin, jos se vie sinut odottamaan kauan - kaikki on kunnossa. Tärkeintä on varmistaa, että vastaat nopeasti ja viipymättä ystävillesi.
Ja lopuksi haluan lisätä, vaikka sähköposti on luotu nopeaan tiedonvälitykseen, se ei riitä tavallisista ihmisten tunteista. Näiden tunteiden välittämiseksi on ns. "Hymiöitä" - symboleja, jotka muistuttavat ihmisen erilaisia ilmeitä eri tunneolosuhteissa. On kymmeniä tällaisia "hymiöitä", jotka on jaettu eri ryhmiin. Joitakin niistä käytetään hyvin usein, toiset päinvastoin, hyvin harvoin. Loppujen lopuksi voit tuoda esiin tällaisia emotionaalisia symboleja, sillä sinun tarvitsee vain laittaa pieni osa tunteistasi tähän Internet-viestiin.
Näin sähköisen viestinnän perussäännöt näyttävät. Muuten nämä säännöt koskevat paitsi sähköposteja. Niitä voidaan turvallisesti käyttää sosiaalisen verkostoitumisen (VKontakte, Classmates tai Facebook) aikana ja jopa joissakin chat-tiloissa. Joten, aseta itsellesi, että noudatatte asianmukaisesti sähköisen viestinnän kehystä, ja huomaat välittömästi, miten ihmiset haluavat kommunikoida kanssasi. Muista, että Internet-viestintä on ensinnäkin tapa kommunikoida elävien ihmisten kanssa. Siksi arvostakaa ja kunnioitkaa keskustelukumppaneitasi.