Säännöt kommunikoida sähköpostitse työpaikalla

Aktiivisessa toimistoympäristössä, kun ihmisten välinen viestintä tapahtuu koko ajan, sähköposti on yksi suosituimmista tavoista nopeasti toimittaa tarvittavat tiedot turvautumatta puhelimeen ja nousemasta työpöydältäsi.

Huolimatta siitä, että kirjeen kirjoittaminen tuntuu olevan tapana, älä unohda eräitä viestintäsääntöjä sähköpostilla.

huumori
Joissakin kohdissa on mukavaa lähettää kollega, joka kirjaimellisesti alkaa "tupakoida" työstä, hauskasta postikortista tai hauskasta runosta ja häiritä häntä hetkeksi, mikä tekee hänestä naurun hiljaa vastaanotetussa kirjeessä.

Mutta kirjeen lähettäminen huumoria, muista, että kaikki vitsaukset ovat yhtä sopivia. Älä laita vitsejä, jotka koskevat uskontoa, politiikkaa, sukupuolta, kansallisuuksia. Tällaiset aiheet voivat vaikuttaa jonkun tunteisiin ja ennakkoluuloihin, varsinkin jos katsotaan, että ihmisillä on erilaisia ​​näkökulmia tällaisiin kysymyksiin.

Epävirallinen kirjeenvaihto Tietenkin, jos kommunikoi tunnetun kollegän kanssa, jonka olet jo mielestäsi ystäväsi tupakkamossa tai vastaat kirjeeseen, kuuma kirjeenvaihto, joka kestää useita tunteja, niin et aloittaa jokaista vastausta sanalla "Hyvä iltapäivä, rakas ) ... "

Älä kuitenkaan unohda kohteliaisuutta koskevia normeja: kirjeesi on parasta aloittaa tervehdys- tai hoito-ohjeet nimen / nimen patronymialla.

Kirjeenvaihdossa ei ole sallittua käyttää epäselviä ilmaisuja (vaikka sanatkin olisivat riviin pitkällä lauseella, jossa vain kunnollisista ammattiyhdistyksistä). Parempi juoda kupin kahvia, hengittää ilmaa ja sitten voimakkaasti kirjoittaa vastauksesi.

Ei sallittu päällikön tai muun työntekijän kirjeenvaihdossa. Loppujen lopuksi ei voi antaa sataprosenttista takuuta siitä, että tämä kirje ei vahingossa pääse "kritiikkiin".

Kopio kirjeestä
Usein useat ihmiset osallistuvat keskusteluun. Kun lähetät kuitenkin kirjeen, tarkista joka kerta, kuka on kopio. Sinun ei tarvitse lähettää yksinkertaista "ei mitään" tai hymyilevä hymiö yhdelle, kaikille, jotka on lueteltu kopiossa.

On tapauksia, joissa haluat ilmaista erimielisyyden jonkun ehdotuksesta ongelman ratkaisemiseksi, mutta painat "Lähetä kaikki" -painiketta unohtamatta poistamista luettelosta ja henkilöstä, joka teki tarjouksen.

Jos lähetät kirjeen useille vastaanottajille, varmista, että kaikki tarpeettomat poistetaan kirjeestä, jota muut ihmiset eivät saa lukea.

Ole varovainen, tarkista useita kertoja lähettämistäsi. Ja jos kysymys on herkkä, kukaan ei peruuttanut henkilökohtaista keskustelua.

"Varoittavat" tiedot

Kun kollektiivi on yhdistetty, ei ole mitään väärää, että usein vapaa-aikaa käytetään yhdessä. Yritysvierailut, syntymäpäivät ovat loistava tilaisuus pitää hauskaa uudelleen. Tällaisissa tilanteissa usein tehdään hauskoja ja hauskoja kuvia. Jotkut heistä siirtyvät sosiaalisiin verkostoihin ilman lupaa.

Ole varovainen, kun merkitset jotain valokuvaa, vaikka kuinka homo hän ei näyttänyt sinulle. Loppujen lopuksi loma on loma, mutta on olemassa ihmisiä, jotka eivät halua sukulaisiltaan tai päälliköstään nähdä heitä esimerkiksi tekemällä akrobatiaa "back somersault". Tai työntekijä sanoi perheessä, että hänet viivästyy töissä vaatimattoman tekosyynä, että on monia tapauksia, mutta tässä on kuvattu valokuvia, joissa hän ei ratkaise painavia ongelmia, vaan hauskaa kollegoidensa kanssa.

Mitä enemmän sitä ei viljellä, lähetä nämä valokuvat toiselle työntekijälle osoittaakseen tilanteen "kaiken iloisuuden".

Kunnioita ihmisiä. Ja jos haluat todella lähettää kuvia, sitten ennen sitä kysy henkilöltä, jos hän antaa sille hyvää.