Työajan suunnittelu ja kirjanpito

Kuinka usein ymmärrämme, että niin paljon oli suunniteltu, mutta se osoittautui niin vähäpätöiseksi niin pitkäksi ajaksi. Loppujen lopuksi mitään erikoisuutta ei ollut vaikea tehdä, näyttäisi siltä, ​​eikä sitä tarvinnut, mutta kello kiertämätönsti lensi ja seuraavana päivänä yhä enemmän tehtäviä kertyi. Ja alamme valittaa meidän laiskuudestamme tai haluttomuudesta työskennellä. Usein syynä on kuitenkin ajan virheellinen suunnittelu ja yksinkertainen kyvyttömyys suunnitella työaikasi. Kysymys on edelleen - miten hallita tätä pahamaista ajanhallintaa? Monet organisaatiot ottavat käyttöön erityiskursseja, jotka opettavat työntekijöilleen tämän ensi silmäyksellä yksinkertaisen asian. Mutta yritän hahmotella tässä artikkelissa perusohjeet, jotka opettavat itseorganisaatiota ja ilman tylsää ajankäytön harjoittelua. Tarvitaan vain vähän vaivaa ja samaa mieltä.

Useimmat ihmiset eivät voi järjestää elämäänsä kapinallisen luonteen vuoksi kieltämällä kaiken, joka ajaa heidät kehykseen. Olipa kyseessä aikakehys tai tila, tai tarve tehdä tietty määrä rutiineja ja mielenkiintoisia asioita. Siksi sinun kannattaa ensin miettiä työajan suunnittelun etuja ja rakastaa jo valmiiksi tulosta. Loppujen lopuksi, jos aiotte nukkumaan aikaisemmin, äläkä suihkuttamaan muutamaan uusiin Dr. House-sarjaan, seuraavana päivänä voit nousta aikaisemmin ja saada aikaa tehdä enemmän, kun työ jatkuu tehokkaammin, ja ylpeys yksinkertaisesti menee pois mittakaavalta, et halua pysähtyä saavuttamastasi.

Sinun on myös opittava määrittämään priorisointi työskennellessäsi. Tapauksia on tarpeen jakaa niiden merkityksen mukaan. Ja niiden täyttämisen ensisijaisuus riippuu yksinomaan teistä. Kaikki riippuu siitä, mikä on mielenkiintoisempaa sinulle - tehdä ensin vaikeaa tai helppoa, jättäen zamochki myöhemmin.

Hyvä neuvo on sinulle, miten välittömästi uppoutua työhön. Älä keitä tunnin ajan alussa, kerro viimeisimmät uutiset päällikön sihteerille tai luki juorut pari Jolie-Petea. Jätä tällaiset asiat lounaalle. Miellyttävä ja hyödyllinen, niin sanotusti.

Sinun kannattaa tehdä se sääntö suunnitella vain 50 prosenttia työpäiväsi, ja jättää loput 50 prosenttia nykyisten hetkellisten tehtävien ratkaisemiseen. Yleensä 50% tapauksista on kiireellinen ja vaativat yleistä huomiota, kun taas loput 50% ajasta voidaan jättää varaukseen.

Lisää jännitystä työajan suunnittelussa ja laskemisessa! Käynnistä tietokone, jossa on luettelo kaikista päivässä tehdyistä töistä ja yritä lisätä valmiiden tapausten määrää yhdellä päivällä. Erittäin hyvä motivaatio! Muista kuitenkin, että kukaan ei unohtanut teloituksen laatua.

Lopeta toivoen toisille. Loppujen lopuksi, kuten sanotaan, sinun on luotettava vain itseesi! Kukaan ei sano, että sinun täytyy täyttää jonkun tehtävät, vain tehdä parhaanne, yrittää tehdä kaikkensa.

Yritä kirjoittaa kaiken alas, mukaan lukien suunnitellut tapaamiset ystävien kanssa ja vaellus kosmetologille, uusien henkien valinta. Sitten rutiininomainen aikataulu ja suunnittelu eivät näytä yhtä tylsältä.

Ksenia Ivanova , erityisesti sivustolle