Kolme vaihetta puhtaalle pöydälle työpaikalla

Kun pöytänne oli täynnä tarpeettomia asioita, mikä oli sääli heittää pois, mutta ei sietänyt mitään. Luulen, että olet myös kohdannut tällaisen ongelman. Ainoastaan ​​ajan kuluttua alkaa ymmärtää selkeästi tämän tai tuon hyödyttömyys. Nämä ovat pieniä papereita sisältäviä puhelinnumeroita, sopimuksia, joita kehitettiin useita kertoja ja manuaalinen muokkaus aiemmin kopioitiin työpöydälleni, erilaiset päivän suunnitelmat, muistiinpanot jne.

Kaikki edellä mainitut asiat johtavat juuri siihen, että työpöytä ei näytä kovin siistiltä, ​​ja pöydän omistaja, toiset voivat arvioida omistajan ja omistajan. Joten sinun täytyy tuntea itsesi noudattamaan pöydän järjestystä. Tulevaisuudessa tämä vaikuttaa asenteeseen muiden ihmisten suhteen ja mikä on enemmän, on erittäin miellyttävä, että voit viettää aikaa pöydässä, jossa sinulla on puhtaus ja järjestys.

Jotta voisit aloittaa asioita oikealle pöydälle, sinun on määriteltävä tarkasti, mitkä asiat pitäisi aina olla käden ulottuvilla, suhteessa minuun - kynä, muistikirja ja laskin. Niiden avulla voimme työskennellä nopeasti päivän aikana. Suosittelen sinua valitsemaan aiheet, jotka vastaavat teidän työnne erityispiirteitä. Ajan myötä, kun pöytä puhdistetaan, ymmärrät kuinka paljon se vaikuttaa sinuun ja psykologiseen tilaanne. Tunnet olevasi rentoja, ikuisen kaaoksen takia ei ole hermostuneisuutta, siellä on ainakin illuusio asioidenne järjestäytyneisyydestä, mutta toivokaamme, että paitsi illuusio, myös puhumme psykologisista näkökohdista, joten meidän tapauksessamme on illuusio - tämä on meidän pikku voitto.

Kuinka vielä saavutat sen, että puhdistuspöytäsi ei ollut kertaluonteinen kiire, vaan elämäsi sääntö. On tärkeää muistaa, että sinun on ajateltava asiakirjan virtausjärjestelmää. Eli jonkinlaisille asiakirjoille luodaan kansio, johon tallennetaan kaikki samankaltaiset asiakirjat, joten saamme asiakirjojen järjestyksen hyvin pöydälle. Mielestäni ei ole syytä puhua asiakirjojen levittämisestä, vaan voit itse päättää, mitkä kansiot ja mitä asiakirjoja sinun on luotava. Tärkeintä on noudattaa luomiasi sääntöjä, jos päivällä ei ole aikaa selvittää, suosittelen, että pysyt työpaikallasi päivän päätyttyä ja lajit kaiken. Uskokaa minua, 5-10 ylimääräistä työpäivää auttaa sinua seuraavana aamuna aloittamaan päivä erittäin hyvällä tuulella. Se olisi seurattava päivittäin, ei niin vaikeaa, ja tulos on yksinkertaisesti hämmästyttävä.

Tuomaan järjestyksen ohjauksen ja ylläpidon järjestelmä minulle henkilökohtaisesti, tutustumalla siihen, sinun on helpompi tehdä omat säännöt ja mukauttaa ne henkilökohtaisesti teille:

1. Ensinnäkin keräsin ja asetin kaiken pöydältäni ja laatikostani, joka on kiinnitetty siihen yhdellä isolla potalla. Hän luki huolellisesti kaikki asiakirjat ja papereita ja lähetti kukin määränpäähänsä, jonka hän sitten ommesi, sitten heitti sen pois.
2. Toiseksi määritin selkeästi työpöydälleen nykyisten asiakirjojen sijainnin, ja laitan ne myös yhteen paikkaan tähän paikkaan. Dokumentit, joilla minulla ei ole aikaa käsitellä, mene kansioon "Raw Documents", joka siististi seisoo hyllylle. Sen avulla aloitan seuraavan työpäivän.
3. Jokaisen työpäivän jälkeen tarkastelen työpöytää tarpeettomina asioina jättäen vain ne, jotka ovat välttämättömiä operatiiviselle työlle. Kaikki muu menee tarkoituksen mukaan.

Näiden yksinkertaisten sääntöjen johdolla tällä hetkellä luultavasti on yksi toimistomme puhtaimmista pöydistä. Nyt en ole koskaan hävetä hänestä. Toivon, että olen vakuuttanut teille, että tämä on todellakin tärkeä hetki elämässämme, mistä voi tulla kriteeri arvioida ammattitaitoasi niiden ihmisten osalta, jotka kohtaavat sinua. Se on kuin sananlasku: "Vaatteet kohtaavat ...".