Työpaikan järjestäminen.
- On välttämätöntä, että tarvittavien asioiden etsiminen viettää aikaa.
- Jos objektia käytetään usein, sen on sijaittava lähempänä.
- Mitä raskaampi kohde, sen pitäisi olla lähempänä.
Jos työpaikka järkevästi sijaitsee, se antaa myönteisen mielialan ja psykologisen asenteen työhön. Säästät energiaa, aikaa ja vapautat itsesi riemusta ja stressistä - niillä on huono vaikutus terveyteen.
Työpaikan organisaation keskeiset näkökohdat.
Työpaikan pitäisi olla mukava. Mikä on sinulle sopiva, ehkä toiselle henkilölle epämiellyttävä ja päinvastoin. On olemassa useita yleisiä periaatteita.
Huonekalut .
On välttämätöntä mieluummin ergonomiset asiat, ne on suunniteltu mukavaksi työksi. Tässä tapauksessa työ on tuottavaa, eikä kehoa korosteta. Työtilan ei pitäisi häiritä huonekaluja, vain tarvittavat kannattimet, hyllyt, kaapit. Usein käytettyjen asiakirjojen kaappit ja hyllyt olisi oltava siellä, jotta ne saataisiin nousematta.
Työpöydän ei tarvitse olla täynnä paperipakkausten ja laitteiden käärejä. Jos käytät tietokonetta työhön, sen ei pitäisi käyttää suurta osaa työtilasta, joten sinun tarvitsee käyttää langatonta hiirtä ja näppäimistöä, ohutta näyttöä.
Jos kädet eivät ole kireät ja sijaitsevat pöydällä, taulukon korkeus on optimaalinen. Jos pöydän korkeutta on vaikea muuttaa, toimistotuolit, joissa on säädettävä selkä ja korkeus, auttavat sinua pöytään mukavasti. Kun säädät tuolin korkeutta, jalkojen pitäisi olla lattialla. Voit käyttää tukea jalkojen alla. Tuolin käsinojat koskettavat kyynärpäät. Sängyn tuoli on niin säädettävä, ettei alaseläintä rasita.
Tietokone.
Tällä hetkellä kukaan johtaja ei toimi ilman tietokonelaitteistoa. Mutta jos istut monella näytöllä, se pahentaa terveyttäsi.
Työpaikan järkevä järjestely .
- Silmien tulee olla pienempiä tai tasoltaan kuin näytön yläosassa.
- Pidä siveltimet, kyynärpäät, selkäranka, kaula ja muut kehon osat ilman stressiä.
- Joka 15 minuutin ajan, ota silmäsi näytöltä ja käsittele asiakirjoja.
- Pitkäaikaisesti älä istu yhteen asentoon.
- Näytöllä ei saa olla heijastuksia ja häikäisyä.
- Puhdista näyttöruutu.
- Käytä telineitä asiakirjoihin ja kirjoihin.
Jos työskentelet asiakirjojen kanssa tietokoneen lisäksi, tarvitset työpöytälampun lisävalonlähteeksi. Näytön lähellä aseta asioita, jotka muistuttavat sinua talosta: rakastetun lahjan lahja tai perhevalokuva. Mutta työpöydän tällaiset kohteet saavat olla enintään 3. Voit laittaa kuppi vasempaan yläkulmaan, kelloon ja huonekasveihin. Asiantuntijat suosittelevat tarvittavien tietojen - vasemmanpuoleisten lähteiden pohjan sijoittamista - viikkolehti, liike-aikakauslehdet. Tällaista työpaikan järjestämistä pidetään optimaalisena.
Pidä työpaikka työpaikkana .
Kabineteissa on monia materiaaleja, jotka eivät ole välttämättömiä. Sinun täytyy sijoittaa ne tietyille alueille, aakkosjärjestyksessä, kronologisessa järjestyksessä, joten sinun ei tarvitse tuhlata aikaa etsimään tarvittavia tietoja. Älä tukki kaappeja tarpeettomilla ja vanhentuneilla tavaroilla ja asiakirjoilla. Joka kuukausi sinulla on kevätpuhdistus. Jätele tarpeettomia asiakirjoja. Pääsääntöä ei tarvitse häiritä lukemalla ja opiskelemalla, se on tehtävä jakelun jälkeen.
Työpaikalla sinun pitäisi jättää tarvittavat materiaalit ja tarvikkeet, mikä auttaa lopettamaan asian. Jos törmäät esineisiin ja muihin tietoihin, jotka tällä hetkellä eivät liity toimintoihisi, siirry sitten siihen. Ja tämä vie paljon aikaa. Jatkuvasti lajitellut asiakirjat etsivät välttämättömiä, vie paljon aikaa ja huomiota, ja tarpeettomat paperit on hävitettävä välittömästi.
Jotta työpöytää ei jätettäisi, sinun ei tarvitse avata paljon kansioita ja päiväkirjoja. Pöydällä pitäisi olla vain ne lisävarusteet ja työkalut, joita käytät joka päivä. Muut asiakirjat pitäisi olla lähellä, mutta ei työpöydällä. Ja mitä vähemmän kohteita on työpöydälläsi, sitä mukavampaa se toimii. Pidä tarvitsemasi tuotteet. Sinun pitää pitää toimistotarvikkeet työpöydän järjestäjänä. Ja järjestyksen vahvistaminen pöydälle on säilytettävä.
Jos on olemassa mahdollisuus valita taulukon sijainti, älä istu selkäsi käytävälle tai ovelle. Sinä on jännittynyt, koska voit milloin tahansa hiljaa lähestyä takaa. Kasvot ovelle on myös parempi olla istua, kävijät häiritsevät sinua. On parasta istua selkääsi osia vasten ja seinää vasten, ja ikkunan ja oven pitäisi olla sivussa. Jos taulukko on seinälle päin, ja sinun on harkittava sitä kaiken aikaa kahdeksan tunnin ajan, niin jos olet sallittua toimistossa, koristele se julisteen tai valokuvan avulla.
Kuinka säilyttää tilaus työpöydällä.
- Aloita työpäivä ja pääty käsittelemällä työpaikkaa.
- Älä säilytä asiakirjoja työpöydälle.
- Käytä järjestäjää niitteille, kynille, lyijykynille ja muille tarvikkeille.
- Jos otat asiakirjoja kansioista, tiedostoista ja arkistoista, sinun täytyy oppia palauttamaan ne takaisin.
- Asiakirjapatsaiden analysointia varten niitä ei saa siirtää paikasta toiseen tässä toimistossa.
Työpaikan järkevä organisointi.
- On välttämätöntä, että työpaikalla on pysyvä järjestys.
- Jokaisen päivän on oltava materiaaleja ja tarvikkeita, joita tarvitaan käytettäväksi.
- Tekniikan ja huonekalujen tulee olla mahdollisimman tuottavia, turvallisia ja mukavia.
- Asiakirjojen tallentamisen asianmukainen järjestäminen antaa sinulle mahdollisuuden viettää vaaditun asiakirjan etsimisen vähimmäisaika.
Lopuksi toteamme, että työpaikan järjestämisen perusperiaatteet asianmukaisen organisaation avulla takaavat tuottavuuden ja mukavuuden.