Ajanhallinnan näkökulmasta unihäiriöiset yöt toimistossa, repäisypuhelin ja kieltäytyminen lounastauosta ovat ensimmäisiä merkkejä epäammattimaisuudesta. Työntekijät, jotka jäävät myöhään toimistoon tänään, eivät tunne työarkistoa, vaan harrastajat, jotka eivät pysty jakamaan oikein aikansa. Miten ratkaista työn ja työn ongelmat ja opi hallitsemaan kaikkea? Miten yksi hallitsee itseorganisaation taidetta? Käytä asiantuntijoiden neuvoja.
Määritä prioriteetit.
Ajanhallinnan ensimmäinen käsky: oikea priorisointi. Määritä, mikä on sinulle tärkeämpää: olla ihanteellinen äiti ja vaimo tai omistautua kokonaan palvelujärjestelmän tappamiseen. Haluatko oppia yhdistämään? Mikään ei ole mahdotonta. Mutta valittavasta ongelmasta et vielä voi paeta. On välttämätöntä erottaa toissijaiset tehtävät niistä, joista voi odottaa. Älä vain ansaitse turhaa aikaa, viitata päänsärkyyn tai järjetöntä säätä. Lisäksi sinun ei tarvitse tuhlata aikaa hyödytöntä puhetta työtovereiden kanssa, tietenkin, jos tämä ei ole lounastauko. Sinun tarvitsee vain istua alas ja tehdä mitä sinulle on suunniteltu. Loppujen lopuksi, kuten tiedätkin, aika on rahaa.
Päätä tavoitteista.
"Kun puhumme ajanhallinnasta, on naurettavaa huolehtia nopeudesta, ei ratkaista rahan lisäämistä, säästää minuutteja, tuhlaa kuukausia ja vuosia", kertoo ajanhallinta guru Steven Covey. On aika ajatella vakavasti tavoitteitasi sekä henkilökohtaisessa elämässäsi että työstään. Sitten voit vain selvittää, mikä vaatii enemmän aikaa ja mitä et voi käyttää lainkaan. Joten voit rakentaa itsellesi tiettyjen vaiheiden järjestelmällisen luonteen, joka johtaa tavoitteiden saavuttamiseen. Yksi kerrallaan.
Elä suunnitelman mukaan.
Se ei ole yhtä tylsää kuin se voisi näyttää ensi silmäyksellä. Lisäksi suunnittelu auttaa torjumaan "skleroosia". Se on toinen asia, joka ei kaikki eikä aina aina onnistu noudattamaan suunnitelmaa. Monet meistä käyttävät päiväkirjaa yksinkertaisesti muistikirjana. Yleensä siinä nykyiset tehtävät liitetään tiettyyn päivään, mutta ne sopivat täysin satunnaiseen järjestykseen. Asiantuntijat suosittelevat, että päiväkirjan sivu jakautuu puoleen. Vasemmassa osassa, niin selvästi kuin mahdollista, kirjoita "kuuma" tapauksia. Oikeassa - luettelo "valinnainen" tehtäviä, jotka on tehtävä tänään, mutta ei sidottu tiettyyn aikaan. Tässä luettelossa sinun on tunnistettava 2-3 tärkeintä tehtävää. Ja heti, kun sinulla on ilmainen minuutti "kuumien" tapausten välillä, aloittaa välittömästi "ei-sitovien" tehtävien ratkaisemisen tärkeysjärjestyksessä.
Syö elefantti!
Mitä suurempi tehtävä ja sitä kauemmin se on, sitä vaikeampi on pakottaa itse täyttämään se. Tämä koskee ennen kaikkea erittäin suuria tehtäviä aikakauden terminologiassa - "elefantit".
"Elephant" voi olla: raportin laatiminen, vuotuisen liiketoimintasuunnitelman laatiminen, asuntojen korjaus, vieraiden kielten oppiminen, ylimääräisten kilogramman poistaminen.
Tärkein ongelma törmäyksessä "elefanttien" kanssa on yhteinen halu globalisaatiosta, tehtävien laajentamisesta (muista ilmaisu "tehdä norsun fly"). On vain yksi tapa käsitellä tätä intohimoa globalisaatiolle ja kyetä "syömään norsu" - jakaa se pienemmiksi, helposti mitattaviksi "pihvinä" ja syödä niitä päivittäin yksi kerrallaan. Samanaikaisesti on tärkeää jakaa "norsu" niin, että jokainen "pihvi" auttaa sinua pääsemään lähempänä vaalia päämäärää. Esimerkiksi, älä lue lehtiartikkelissa kuntotulosten eduista ja ota ja suorita 10 punnerrusta.
"Sveitsiläinen juusto" -menetelmä voi myös auttaa vähemmän aikaa ja vaivaa swinging. Yritä suorittaa tehtävä ei logiikan sanelemassa järjestyksessä, vaan mielivaltaisesti, ikään kuin "hakkaa" eri paikoista pientä kappaletta - helpoin, miellyttävämpi jne. Näin esimerkiksi raportin laatimisessa voit ensin valita kuvioita, kuvailla joitain yksinkertaisimmista ja ymmärrettävimmistä teistä. Sinä itse olet yllättynyt siitä, kuinka pian "juustolla" on niin monta reikää, että "loppuun syöminen" tulee olemaan muutamia pieniä vihjeitä.
Opi sanomaan ei.
Köyhät tilastot sanovat: jos työskentelet toimistossa, olet irronnut tapauksesta keskimäärin kerran 8 minuutissa. Tästä johtuen vain matalissa häiriötilanteissa on kaksi tuntia päivässä, ja tämä on 12% pääomasta. Tämä tilasto koskee vain avainhenkilöitä - kiireisiä, aktiivisia ja järjestäytyneitä. Mitä voimme sanoa tavallisista työntekijöistä? Työn tuottavuus on yleensä useita kertoja alhaisempi kuin mahdollista. Opi sanomaan ei. Vakaasti, mutta hienosti! Voit loukkaamatta tehdä selväksi, että nyt olet hyvin kiireinen, mutta ilahduttaessasi voit juoda kahvia (keskustele elokuvasta, anna neuvoja) hieman myöhemmin.
Harkitse biorytmiä.
Kuuntele kehoa. Jos olet "pöllö" - älä suunnitella vakavia kokouksia ja tärkeitä asioita ensimmäisellä puoliskolla. Harkitse omia biorytmiä voi ja pitäisi olla. Loppujen lopuksi he pystyvät vaikuttamaan voimakkaasti työkykyynmme. Määritä itsellesi aikaa kellonaika, jolloin sinulle on helppoa antaa tämä tai se työ. Vain siten voit jakaa tehokkaasti työajan.
Ajanhallinnan tunnettu teologisti Bodo Schaefer kirjoitti kerran: "Elämä on kuin postimyyntiyritys: me saavutamme tilauksen." Joten tee oikea valinta. Tämä on vertikaalinen elämän onnistumisen kannalta.